Відділ діловодства є структурним підрозділом Сумського національного аграрного університету.
Основні завдання відділу діловодства:
- забезпечення впровадження єдиних вимог до оформлення документів відповідно до
державних стандартів та нормативно-правових актів
- надання методичної допомоги структурним підрозділам щодо організації діловодства та
ведення документації
- реєстрація, ведення обліку, зберігання вхідної, вихідної документації
- забезпечення своєчасного розгляду та виконання документів в університеті
- організація документообігу за допомогою автоматизованої системи електронного
документообігу
- удосконалення процесів документообігу в умовах цифровізації
- реєстрація розпоряджень, наказів з основної, адміністративно-господарської діяльності та
особового складу студентів
- доведення до відома виконавців змісту наказів та розпоряджень керівництва університету
- ведення номенклатури справ та контроль за формуванням справ у структурних підрозділах
університету
- підготовка документів до передачі на зберігання в архів
