Здійснює загальне керівництво діяльністю відділу діловодства, організовує та координує роботу працівників відділу відповідно до вимог чинного законодавства та внутрішніх нормативних актів університету.
Забезпечує організацію єдиної системи діловодства, контролює дотримання встановленого порядку роботи з документами, їх реєстрації, обліку, проходження, виконання та зберігання.
Організовує роботу з документами в паперовій та електронній формах, у тому числі із застосуванням Системи електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ ОВВ).
Здійснює контроль за своєчасним та якісним розглядом звернень громадян, виконанням доручень керівництва, наказів і розпоряджень університету.
Координує діяльність структурних підрозділів з питань діловодства та архівної справи, надає методичну допомогу, забезпечує уніфікацію та стандартизацію управлінської документації.
Організовує роботу з формування справ, передачі документів до архівного підрозділу, контролює дотримання строків зберігання документів.
Бере участь у розробленні та актуалізації інструкцій, положень, регламентів з питань діловодства та архівної справи, а також у впровадженні процесів цифровізації документообігу в університеті.
