Процедура визнання документів

Для набуття чинності іноземного документа про освіту на території України для подальшого працевлаштування або продовження навчання Вам знадобитися проходження процедури визнання Ваших документів про освіту (нострифікація).

Нострифікація — це процес визнання іноземного документа про освіту як еквівалентного національному документу в певній країні. Іншими словами, це офіційне підтвердження того, що Ваша освіта, здобута за кордоном, відповідає освітнім стандартам країни, де ви хочете працювати, навчатися або продовжити освіту.

Процедуру визнання іноземних документів потрібно пройти в перший рік навчання, для аспірантів: протягом 4 місяців з моменту зарахування.

Як відбувається процес:

1. Подання документів — диплом, додаток до диплома, переклади, паспорт тощо.

2. Переклад і завірення документів (нотаріально).

3. Аналіз компетентним органом (міністерство освіти або спеціальний центр).

4. Можлива додаткова атестація — складання іспитів, проходження курсів.

5. Отримання рішення про визнання або відмову.

Для здійснення нострифікації необхідні наступні документи:

Заява на здійснення процедури визнання;
Оригінали документів (з Апостилем та легалізовані відповідно до законодавчих норм країни, в якій видано документ);
Нотаріально завірені переклади документів про освіту з одночасним засвідченням нотаріальних копій.
Копії документів про попередню освіту;
Копія документа, що посвідчує особу власника документів;

Після підготовки і подачі пакета документів на нострифікацію Міністерство може ухвалити рішення про повне або часткове визнання еквівалентності документів або про відмову у визнанні еквівалентності документів про освіту.

Результатом процедури визнання може бути:

1. Визнання, на підставі якого видається Свідоцтво про визнання іноземного документа про освіту.

Якщо для визнання кваліфікації власника документів про освіту визначено додаткові умови (додаткове навчання, тестування на компетентність або інші дії, невиконання яких унеможливлює продовження освіти чи працевлаштування за фахом в Україні), заявнику направляється відповідне повідомлення.

У такому випадку власник документів про освіту має скласти екзамени за вказаними експертами навчальнимим дисциплінами. Він самостійно обирає заклад вищої освіти для проходження тестування, після чого співробітники Центру допоможуть організувати екзаменування в обраному закладі освіти. Терміни процедури визнання документів у такому разі подовжуються до отримання Центром позитивних результатів тестування.

2. Відмова у визнанні поданого документа про освіту, про що заявнику направляється відповідне повідомлення зі зазначенням підстав прийняття такого рішення.

У результаті процедури визнання власник іноземних документів про освіту отримує свідоцтво, яке підтверджує право власника документів, виданих закладом освіти іншої держави, на продовження освіти або на працевлаштування за фахом в Україні.

Свідоцтво про визнання в Україні іноземного освітнього документа виглядає таким чином:

Слід зазначити, що не всі документи підлягають процедурі визнання в Україні. До них належать:

документи, видані закладами освіти, які не є офіційно визнаними (акредитованими) в системі освіти держави, якій вони належать;
документи, видані філіями закладів освіти, якщо такі філії не є офіційно визнаними в системі освіти держави, на території якої вони провадять освітню діяльність;
документи, які не містять інформації про здобуття власником документів певного освітнього або освітньо-кваліфікаційного рівня, фахову спеціалізацію або професійну перепідготовку;
документи, неправомірно видані закладом освіти іншої держави;
документи, що є неавтентичними;
документи, що не відповідають офіційно затвердженому стандарту оформлення документів про освіту, якщо такий стандарт прийнятий в державі, якій належить заклад освіти;
документи, видані в результаті навчання за програмою, яка не може бути співвіднесена з жодним освітнім або освітньо-кваліфікаційним рівнем та (або) напрямом підготовки (спеціальності, кваліфікації) системи освіти України;
документи, що не визнаються в державі, якій належить заклад освіти;
документи, які не містять достатньої інформації щодо змісту навчальної програми, що унеможливлює встановлення еквівалентності присвоєних за цими документами кваліфікацій освітньому або освітньо-кваліфікаційному рівню системи освіти України.

Валідація

Валідація проводиться установою, на яку покладено функції Національного інформаційного центру академічної мобільності, або приймальною (відбірковою) комісією закладу професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти і передбачає проведення перевірки на коректність оформлення документів та на наявність у іноземця права вступати до закладу освіти для навчання за програмою професійної (професійно-технічної), фахової передвищої або вищої освіти у країні походження документа.

Документ про здобутий іноземцем за кордоном ступінь (рівень) освіти, на основі якого здійснюється вступ, і додатка до нього (у разі коли наявність додатка передбачена законодавством країни походження документа);академічної довідки, виданої іноземним/українським закладом професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти (у разі переведення або поновлення на навчання починаючи з другого курсу); вважаються такими, що успішно пройшли процедуру валідації, за умови, що вони відповідають таким критеріям:

документ не походить з невизнаних Україною держав та територій з обмеженим визнанням;
документ не виданий на підставі проходження періодів навчання у невизнаних Україною державах та/або на територій з обмеженим визнанням;
документ засвідчує здобуття освіти на рівні освіти, достатньому для зарахування на відповідну освітню програму (за попереднім аналізом);
документ відповідає офіційному стандарту оформлення документа, що засвідчує здобуття певного рівня освіти, якщо такий стандарт передбачений країною походження документа;
додаток до документа про професійну (професійно-технічну), фахову передвищу, вищу освіту містить інформацію про спеціальність, освітню програму, напрям, перелік дисциплін (зокрема, фахових), обсяг годин навчальних дисциплін (або їх еквівалент);
документ містить необхідні підписи уповноважених осіб, у тому числі електронні, печатки тощо, передбачені формою документа;
документ не містить незастережні виправлення, підчистки чи дописки, текст документа розбірливий та непошкоджений;
документ не містить інформації про негативні результати складання обов’язкових іспитів;
документ, засвідчений шляхом консульської легалізації або проставлення апостиля (для країн – учасниць Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів) (у разі потреби).

За результатами аналізу на відповідність (валідації) документа про освіту установа, на яку покладено функції Національного інформаційного центру академічної мобільності, або приймальна (відбіркова) комісія закладу професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти готує висновок про її результати (далі – висновок), який вноситься до Єдиної системи.

Висновок, виданий приймальною (відбірковою) комісією закладу професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти, чинний тільки для цього закладу професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти. Висновок, виданий установою, на яку покладено функції Національного інформаційного центру академічної мобільності, чинний для всіх закладів професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти на території України.

Висновок повинен бути доступним для користувачів Єдиної системи до моменту отримання електронного запрошення.

Для консультації та подальших дій відскануйте QR-код (WatsApp):