Олена Бегменко

Народилася 20 січня 1975 р. в с. Червоне Сумського району Сумської області.
1993 р. – закінчила Сумське вище училище мистецтв і культури ім. Д. Бортнянського за спеціальністю «Бібліотекар – бібліограф».
2004 р. – закінчила з відзнакою Харківську академію культури за спеціальністю «Бібліотекар – бібліограф». Працювала викладачем та завідувачкою відділу в Сумському вищому училищі мистецтв і культури ім. Д.С. Бортнянського.
У 2015 р. – пройшла акредитацію на підтвердження вищої категорії «викладач» та отримала звання «методист».
У 2010 – 2020 рр. – очолювала обласне науково-методичне об’єднання завідувачів бібліотек ВНЗ І-ІІ р. а. в Сумській області.
З 2012 р. – чинний член громадської організації «Паліцинська академія».
Має диплом міжнародного зразка за кращий дитячий анімаційний фільм «JEDNO UJECSE 2021».

На посаді директора працює з 5 травня 2025 року.

Директор бібліотеки у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами та розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, розпорядчими та нормативними документами Міністерства освіти і науки України, Статутом, колективним договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку Університету, наказами та розпорядженнями Президента Університету, Положенням про Департамент освітньої діяльності, Положенням про управління моніторингу якості освіти, ліцензування та акредитації, Положенням про бібліотеку та посадовою інструкцією.

Основні напрями діяльності

Організовує роботу бібліотеки. Забезпечує виконання покладених на бібліотеку завдань щодо участі у формуванні та реалізації політики Університету у сфері бібліотечного фонду, виконання, удосконалення та розроблення документації, що належать до компетенції бібліотеки, відповідно до наданої компетенції розробку програм, комплексних заходів, пропозицій, інструкцій, рекомендацій тощо.
Вживає заходів щодо удосконалення організації роботи бібліотеки, сприяє підвищенню кваліфікації працівників.
Забезпечує належну роботу щодо розгляду листів, заяв, скарг від фізичних та юридичних осіб з питань, що входять до компетенції бібліотеки. Здійснює контроль за веденням діловодства, зберіганням документів і справ.
Розробляє план роботи бібліотеки на навчальний рік за напрямами: основні завдання роботи, розвиток та збереження бібліотечних ресурсів, інформаційно-бібліографічна, культурно-просвітницька, науково-виробнича діяльність бібліотеки, робота з організації праці та управління (щорічно, жовтень).
Подає проєкти наказів і розпоряджень, що стосуються сфери бібліотечної діяльності на узгодження проректору з освітньої діяльності та передає їх на підпис Президенту Університету (щорічно).
Регулює розпорядок роботи в бібліотеці. Складає графік виходу співробітників на роботу (тричі на рік: літній графік роботи, графік роботи в період навчального процесу, зимовий графік роботи в період канікул).
Забезпечує належну роботу бібліотеки, розв’язує всі організаційні питання, пов’язані з діяльністю структурного підрозділу і виконує основні завдання, покладені на бібліотеку (щоденно, протягом робочого тижня).
Проводить виробничу нараду, де аналізує процес бібліотечних робіт і стан якості бібліотечного обслуговування користувачів бібліотеки (щотижнево).
Запроваджує раціональні технологічні операції, розробляє пропозиції щодо їх механізації й модернізації, вносить корективи в процес обслуговування (систематично, протягом року).
Проводить заходи з протипожежної безпеки, охорони праці, техніки безпеки співробітників бібліотеки (один раз на півріччя).
Укладає і подає керівництву зведений статистичний та інформаційний звіт бібліотеки базової структури Університету і бібліотек ТВСП (щорічно, липень).
Розробляє та оновлює документацію бібліотеки: положення, інструкції, паспорт бібліотек, номенклатуру справ, правила користування бібліотекою, пам’ятки (щорічно, почергово).
Бере участь і контролює своєчасне оформлення всіх актів списання та актів на всі види надходжень (систематично).
Впроваджує науковий підхід у діяльність бібліотеки, розробляє проєкти перспективного розвитку структурного підрозділу: «Модель просторової бібліотеки», «Читальна зала Університету дослідницького типу», «Інформаційно-комунікаційне середовище бібліотеки», «Програма стратегічного розвитку бібліотек» тощо (систематично).
Сприяє відкриттю нових підрозділів у структурі бібліотеки: міжнародна бібліотека, бібліотека дизайну, артгалерея, читальні зали з зонами відпочинку, релаксу, професорсько-викладацькі зони з подальшим створенням комфортних умов для користувачів.
Складає річний кошторис бібліотеки та подає його на узгодження головному бухгалтеру. Подає керівництву пропозиції щодо зміни дизайну книгозбірні на сучасні інтер’єри. Замовляє бібліотечні меблі, нову оргтехніку і комп’ютерну техніку та технічні засоби бібліотеки відповідно затвердженого кошторису (щорічно).
Визначає асортимент послуг і сервісів бібліотеки (щорічно).
Бере участь у комплектуванні бібліотечного фонду. Використовує практику соціального партнерства з бібліотеками, освітніми добродійними фондами, укладає угоди з ними.