Архівна довідка – документ, оформлений відповідно до законодавства, що містить інформацію про предмет запиту на підставі наявних в архівних документах Сумського національного аграрного університету (попередні назви закладу: Сумський філіал Харківського сільськогосподарського інституту ім. Докучаєва; Сумський сільськогосподарський інститут; Сумський державний аграрний університет) відомостей, що стосуються навчання здобувачів освіти, періоду роботи та нарахування заробітної плати за період роботи в університеті працівників, особові справи яких передані на зберігання до архівного сховища університету.
Архівна довідка складається виключно на основі оригіналів або засвідчених копій документів. Відомості, які цікавлять заявника, надаються в тому вигляді, в якому вони можуть бути документально підтверджені справжніми документами, які зберігаються в архіві.
Зверніть увагу!
Замовлення архівної довідки (про навчання в університеті, про роботу в університеті, про нарахування заробітної плати за період роботи в університеті) передбачено для:
1) випускників університету, які завершили навчання та отримали документи про освіту;
2) здобувачів освіти, які не завершили навчання і були відраховані з університету;
3) колишніх працівників університету, яким потрібна довідка про підтвердження роботи або довідка про нарахування заробітної плати за період до 2000 року.
Якщо Ви зараз є студентом Сумського національного аграрного університету та хочете замовити довідку про підтвердження свого навчання, Вам необхідно звернутися до деканату свого факультету.
Якщо Ви зараз є працівником Сумського національного аграрного університету та хочете замовити довідку з місця роботи, Вам необхідно особисто звернутися до відділу кадрів університету.
Для замовлення дубліката документа про освіту необхідно звернутися до деканату факультету, на якому Ви навчалися.
Заява на отримання архівної довідки про навчання
Заява на отримання архівної довідки про роботу
Заява на отримання архівної довідки про нарахування заробітної плати
Заява має бути підписана власноруч або містити накладений електронний підпис, відповідно до Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг».
Заповнену заяву та додатки до заяви (скановані копії або якісні фотокопії – зображення чітке, без сторонніх об’єктів) необхідно відправити на електронну адресу admin@snau.edu.ua.
Усі дані збираються виключно з метою підготовки довідки та будуть використані згідно із законодавством про захист персональних даних.
Для отримання оригіналу довідки необхідно звернутися у відділ діловодства Сумського національного аграрного університету за адресою:
40021, м. Суми, вул. Герасима Кондратьєва, 160, головний корпус, 2-й поверх, каб. 202
Телефон (0542) 70 10 55
Електронна пошта zagal@snau.edu.ua
Отримати довідку можна з 08:00 до 16:00 год, обідня перерва з 13:00 до 14:00 год.
Вихідні: субота, неділя.
Термін виготовлення архівної довідки становить до 30 календарних днів з моменту реєстрації заяви. Про наявність готової довідки Вас повідомить працівник університету телефонним дзвінком (в межах України) на вказаний у заяві номер або електронним листом на вказану в заяві електронну адресу.
Архівна довідка видається заявнику особисто при наявності документа, що засвідчує особу, або уповноваженій особі при наявності нотаріально посвідченої довіреності та документа, що засвідчує особу.
Звернення, надіслані з електронних адрес, зареєстрованих на серверах російської федерації
(наприклад, mail.ru, yandex.ru, rambler.ru тощо), не розглядаються та анульовуються автоматично.
